Zbudować własną aplikację czy skorzystać z gotowego rozwiązania to pytanie, które regularnie wraca w firmach rozwijających procesy, narzędzia i sposób zarządzania. W BAP mówimy o tym konkretnie: webowe aplikacje edukujące zbierają dane i prowadzą użytkownika przez sprawdzoną metodę. Gdy w organizacji jest dział IT albo konkretny specjalista techniczny, naturalnie pojawia się myśl, że podobną aplikację można zrobić samodzielnie i być może taniej.
Dlaczego własna aplikacja nie zawsze wychodzi taniej?
Tworzenie aplikacji wewnętrznie daje poczucie kontroli i pełnego dopasowania do firmy. Problem w tym, że nawet proste narzędzie oparte na znanej metodzie, na przykład „Kim jesteś, jak pracujesz i żyjesz? – kwestionariusz psychometryczny DISC (DISA)” albo „Tworzenie i zarządzanie zespołami według modelu Bruce’a Tuckmana”, wymaga wcześniejszego opracowania wiedzy, przełożenia jej na specyfikację i logikę działania, a dopiero potem zaprogramowania formularza, raportu i całego przepływu pracy.
Programista jest tu trochę jak tłumacz. Potrafi przełożyć przygotowane zasady na język cyfrowy, natomiast potrzebuje dostać jasne reguły, zakres działania, przykłady sytuacji i oczekiwany efekt końcowy.
Własne rozwiązanie często wygląda taniej tylko na starcie, bo część kosztów pojawia się dopiero po uruchomieniu. Wtedy zaczynają się poprawki, rozwój, zależność od jednej osoby i ryzyko długu technologicznego.
Dług technologiczny to koszt uproszczeń i skrótów, które na początku przyspieszają pracę, natomiast później wracają w formie poprawek, ograniczeń i dodatkowego utrzymania. Przykład jest prosty: aplikacja działa po uruchomieniu, natomiast po kilku miesiącach każda zmiana trwa coraz dłużej, bo kod i logika nie były przygotowane pod rozwój. Wtedy firma płaci nie tylko za nową funkcję, lecz także za naprawianie wcześniejszych skrótów.
Najważniejsze pytanie brzmi: ile kosztuje cały proces od pomysłu, przez wdrożenie, aż po utrzymanie, kolejne poprawki i aktualizacje?
A nie tylko: ile kosztuje sam kod.
Co realnie składa się na koszt własnej budowy aplikacji?
Przyjmijmy wariant bardzo optymistyczny, wręcz nadzwyczaj korzystny dla wersji tworzonej samodzielnie. Specjalista IT dokładnie wie, co ma zrobić, zna metodę i ma wiedzę metodologiczną, ma jasno określony efekt końcowy i nie odkrywa logiki od zera.
Mimo to nadal trzeba policzyć analizę i logikę biznesową, programowanie wraz z podstawową grafiką, testy, poprawki oraz dostosowanie do systemów firmy. Jako punkt odniesienia przyjęto medianę wynagrodzeń UoP w IT na poziomie 15 000 PLN brutto miesięcznie według danych No Fluff Jobs z ostatnich 6 miesięcy. Po przeliczeniu na 168 godzin pracy daje to 89,29 PLN brutto za roboczogodzinę na potrzeby wyliczenia dla 2026 roku.
| Etap prac | Roboczogodziny | Koszt brutto |
|---|---|---|
| Analiza i logika biznesowa wraz ze specyfikacją | 15 h | ok. 1 339 PLN |
| Programowanie i podstawowa grafika | 120 h | ok. 10 715 PLN |
| Testy, poprawki i bezpieczeństwo | 25 h | ok. 2 232 PLN |
| Dostosowanie do systemów firmy | 25 h | ok. 2 232 PLN |
| Łącznie koszt początkowy | 185 h | ok. 16 518 PLN |
| Utrzymanie i dług technologiczny (15%) | — | ok. 2 478 PLN |
| Koszt 1. roku | — | ok. 18 996 PLN |
Co w tym czasie daje gotowe rozwiązanie z baplatform.pl?
W modelu korzystania z gotowego rozwiązania nie płacimy za budowę narzędzia od zera, tylko za gotowe webowe aplikacje edukujące oparte na znanych metodach. Żeby porównanie było bardziej praktyczne, warto spojrzeć na trzy aplikacje z pakietów dla dużych firm BAP, które dobrze pokazują różne poziomy cen i zastosowań.
Wariant PREMIUM+ pierwszej z nich kosztuje 4 538 PLN netto, druga 8 480 PLN netto, a trzecia 9 024 PLN netto. Każda z tych aplikacji działa w modelu subskrypcji 11 miesięcy i pozwala wejść w użycie znacznie szybciej niż w przypadku własnej budowy.
Kim jesteś, jak pracujesz i żyjesz? – DISC (DISA)
4 538 PLN netto
Kwestionariusz psychometryczny pomagający lepiej rozumieć styl postępowania swój i współpracowników.
Zobacz aplikacjęTworzenie i zarządzanie zespołami według modelu Bruce’a Tuckmana
8 480 PLN netto
Aplikacja wspierająca analizę stanu zespołu i przejście od chaosu do bardziej produktywnej pracy.
Zobacz aplikacjęStrategia i Audyt (E-)Marketingu 7.0 – Growth Hacking
9 024 PLN netto
Narzędzie do audytu marketingu, uporządkowania działań i zwiększania skuteczności strategii.
Zobacz aplikacjęJak wygląda przykładowy ROI dla 100 osób?
Żeby porównać oba podejścia, przyjmijmy koszt zbudowania aplikacji samodzielnie w pierwszym roku na poziomie 18 996 PLN dla firmy zatrudniającej około 100 pracowników. Następnie zestawmy go z publicznie widocznymi na stronie BAP cenami wariantu PREMIUM+ dla trzech przykładowych aplikacji.
Oszczędność to różnica między kosztem samodzielnego zbudowania aplikacji i kosztem gotowego rozwiązania, a ROI liczymy według wzoru: ROI = oszczędności / koszt inwestycji × 100%.
Wybierz aplikację i sprawdź wyliczenie
Przesuń suwak, aby wybrać aplikację i zobaczyć, jak zmienia się wynik ROI.
Kim jesteś, jak pracujesz i żyjesz? – kwestionariusz psychometryczny DISC (DISA)
Kwestionariusz psychometryczny pomagający lepiej rozumieć styl postępowania swój i współpracowników.
Zobacz wybraną aplikacjęWniosek jest prosty: nawet przy bardzo optymistycznym założeniu dla zrobienia takiej aplikacji własnymi zasobami, webowe aplikacje edukujące z BAP są wyraźnie tańsze już w pierwszym roku ich użytkowania.
Zobacz, jak webowe aplikacje edukujące BAP pomagają szybciej wdrożyć sprawdzoną metodę
Kliknij i zobacz, jak pomaga Tobie Profesor BAP w kwestii szybszego wdrożenia sprawdzonych metod za pomocą aplikacji z pakietu HR Business Partner dla korporacji.